为加快学科建设经费规范、合理使用，协调解决各级重点专科经费使用、报销中的具体问题和难点问题。在院领导指示和安排下，7月12日学科办组织院办、财务处、审计处、医学装备部、招采办及国家区域医疗中心建设学科、国家临床重点专科、省级临床重点学科等学科带头人召开学科建设经费使用与规范管理协调会。

首先，财务处通报了我院截止目前各级、各类学科建设经费的使用与结余情况。周旭东副处长针对经费实际使用过程中关于财务报销的问题，分别从财务报销流程、报销规范、报销范围、经费使用进度几个维度提出了建议与意见。审计处杨红玲处长就学科建设经费审计及常见问题进行了详细阐述，分别从预算执行、学科建设经费使用、合同签订与履行、发票信息及结余资金几个方面逐一剖析。采招办解读了关于采购、招标的管理办法，解答了相关招标事项的申报流程。院办白静静副主任对参加国际会议的流程和相关管理制度进行了简要的通报和说明。医学装备部就设备招标、采购流程与目前的购置情况进行了通报，并就目前存在的问题进行解答。部分参会的学科带头人就学科建设经费使用过程中的个性化问题进行了解答和沟通。

在汇总了上述学科和管理部门的意见后，学科办田应选主任对学科经费的使用提出建议和要求，各学科在经费使用中要做好预算和计划，要按照上级文件和国家发布的建设方案对标对表建设。各学科要做好设计，避免重复低水平建设，集中力量抓住重点建设内容出成效；要严格遵守财务，审计管理制度，按照政策文件制度办事；要注意项目执行的时间节点，固定专人，优化沟通效率，更加规范、合理的使用学科建设经费。